تقرير مجلس التدبير في المؤسسة هو تقرير يصدر عقب اجتماع مجلس التدبير في المؤسسة ويحتوي على نتائج وقرارات المجلس في القضايا والمواضيع التي تمت مناقشتها في الاجتماع.
يحتوي التقرير على جدول الأعمال ونقاط البحث التي تمت مناقشتها، بالإضافة إلى القرارات والتوصيات التي تم اتخاذها بشأن كل نقطة بحث.
كما يتضمن التقرير أيضًا تفاصيل الحضور والغياب وأي تعليقات أو ملاحظات يجب أن ترد عليها.
يستخدم تقرير مجلس التدبير في المؤسسة كوسيلة للتواصل مع الأعضاء الآخرين في المؤسسة ولإبلاغهم بالقرارات والتوصيات التي تم اتخاذها في الاجتماع.
نموذج تقریر حول اجتماع مجلس التدبير في المؤسسة التربوية.
التقارير في المؤسسة التربوية تعتبر أداة مهمة للغاية لتحسين الأداء والتطوير المستمر. فهي تساعد على تحديد النقاط القوية والضعف في الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. كما أنها تساعد على تحديد الأهداف والخطط المستقبلية وتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف.12
يمكن استخدام التقارير لتحليل البيانات والمعلومات المختلفة، وتحديد الاتجاهات والمشكلات المستقبلية، وتطوير خطط العمل المستقبلية.
1. نموذج 1 تقرير مجلس تدبير .
نموذج تقرير حول اجتماع مجلس التدبير قابل للتعديل.
تقرير: حول اجتماع مجلس التدبير.
المؤسسة: [اسم المؤسسة] التاريخ: [تاريخ الاجتماع]
تم عقد اجتماع مجلس التدبير في المؤسسة برئاسة المدير وحضور السادة والسيدات أعضاء المجلس. وتمت مناقشة عدة مواضيع خلال الاجتماع، ومن بينها قضية تأخر التلاميذ عن الوصول إلى المدرسة صباحًا ومساءًا. وبعد النقاش والتداول، تم اتخاذ القرارات التالية: تشديد الرقابة والمتابعة على حضور التلاميذ في المدرسة صباحًا، وتطبيق العقوبات المناسبة على الطلاب المتأخرين بشكل متكرر. التواصل مع أولياء الأمور وتوعيتهم بأهمية الحضور في الوقت المحدد، وذلك عبر إرسال رسائل تذكيرية بشكل منتظم. دراسة إمكانية تغيير ساعات الدوام المدرسي، وذلك لتلائم ظروف الطلاب وأولياء الأمور، ولتفادي التأخير.
وبهذا، نأمل أن يتم التخفيف من حدة هذه المشكلة وتحسين مستوى الانضباط والانضباط لدى التلاميذ في المؤسسة.
وبه وجب الاخبار والسلام .
2. نموذج 2 تقرير مجلس تدبير .
نموذج تقرير حول اجتماع مجلس التدبير قابل للتعديل.
تقرير: حول اجتماع مجلس التدبير.
المؤسسة: [اسم المؤسسة] التاريخ: [تاريخ الاجتماع]
تم عقد اجتماع مجلس التدبير في يوم الخميس الموافق .................. في قاعة الاجتماعات الرئيسية. حضر الاجتماع جميع أعضاء مجلس التدبير بما في ذلك رئيس المجلس والأعضاء الآخرين.
تم بدء الاجتماع بكلمة ترحيبية من رئيس المجلس الذي شكر جميع الأعضاء على حضورهم وشدد على أهمية الاجتماع في تنفيذ استراتيجية الشركة واتخاذ القرارات المهمة. ثم تمت مناقشة جدول الأعمال المقدم.
أولاً، تم استعراض الدقائق السابقة من الاجتماع السابق وتمت الموافقة عليها وتوقيعها من الأعضاء. ثم تمت مناقشة تقرير الإدارة حول أداء الشركة خلال الربع الأول من العام. تم تقديم تقرير مفصل حول المبيعات والإيرادات والربحية والنمو والتحديات التي تواجه الشركة. تم مناقشة أيضًا الخطط القادمة لتحسين الأداء وزيادة الإيرادات.
بعد ذلك، تمت مناقشة المشاريع القادمة والاستثمارات المقترحة. تم عرض عدة مشروعات جديدة وتحليل فوائد تلك المشاريع وتكلفتها. تمت مناقشة الاستراتيجية المستقبلية للشركة وتوزيع الموارد المالية للمشاريع المختلفة.
أخيراً، تمت مناقشة القضايا الإدارية والتنظيمية الأخرى المتعلقة بالشركة. تم مناقشة تقارير الأداء الفردي للموظفين وتم الوقوف على مواضيع تتعلق بالتطوير والتدريب والترقيات. كما تمت مناقشة أيضًا أي تحديات أو مشاكل تحتاج إلى حل واتخاذ الإجراءات المناسبة.
استمر الاجتماع لمدة ثلاث ساعات وانتهى بملخص من رئيس المجلس حول القرارات المهمة التي تم اتخاذها والخطط القادمة. تمت ملاحظة تفاعل إيجابي من جميع أعضاء المجلس وتم التأكيد على أهمية العمل الجماعي والتعاون في تحقيق أهداف الشركة.
بناءً على الموضوعات التي تمت مناقشتها والقرارات المتخذة، يمكن القول إن اجتماع مجلس التدبير كان ناجحًا وأفضى إلى تحقيق نتائج إيجابية تعزز نمو الشركة وتحسن أدائها.